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Food & Nutrition Annual Letter of Communication 2022-2023

School District Food and Nutrition logo. It depicts an apple and says MCSD Food and Nutrition Department

 

Muscatine CSD Food and Nutrition Department

   2022 – 2023 School Year – Letter of Communication

(desplazarse hacia abajo para español)

⭐ ⭐This school year breakfast & lunch WILL NOT be free to ALL children. Meals will only be free or reduced based upon the submission of a meal application or through state programs through DHS ⭐ ⭐

Community Eligibility Provision Schools – Franklin, Jefferson, Madison & McKinley schools have been certified for free breakfast & lunch for all students.

We highly recommend students wash their hands prior to eating at school and at home.

Lunch is made up of 5 components. A student must take 3 components (may take 5) for a complete lunch & 1 of those items must be a vegetable or fruit.

  1. Meat/Meat Alternatives (such as Chicken, Beef, Pork, Cheese, Peanut or Sunflower Butters & Eggs)
  2. Whole Grains (Buns, Bread & Dinner Rolls & many Breakfast Pastries)
  3. Vegetables (Fresh, Frozen & Canned)
  4. Fruits (Fresh, Frozen, Canned & Dried) 
  5. Fluid Milk ( Assorted flavors are offered – Skim White Milk, 1% White Milk & Skim Chocolate Milk

Example of a complete lunch – Cheeseburger, French Fries, Baby Carrots, Peaches & Milk

Breakfast is made up of 4 items. A student must take 3 items (may take 4) for a complete breakfast & 1 of those items must be a fruit or fruit juice.

  1. Entree (grain and/or meat combination)
  2. Fruit
  3. Fluid Milk
  4. 100% Fruit Juice

Example of a complete breakfast – Mini Pancakes, Banana, Apple Juice & Milk

Meal Prices for students 

PK – 5th grade – Breakfast – $2.00 Lunch – $3.00 

6th – 8th grades* – Breakfast – $2.00 Lunch – $ 3.10 

9th- 12th grades*  – Breakfast – $2.10 Lunch $3.20 

*Salad bar option for sides

Adult Breakfast & Lunch is available at ALL schools Breakfast is $3.00 & Lunch is $4.50

(Breakfast includes Entree, Fruit, Juice & Milk / Lunch includes Entree, 4 sides & Milk)

All adults must pay for meals. Eating from a student’s tray or sharing tables is not permitted by the USDA. 

Elementary Schools – Teachers will order meal choices based upon the student’s selections. Before meal service teachers will give an individualized meal card to each student. Students will form a single line & Food and Nutrition Workers will serve the students in the kitchen. Students will give FN staff their meal card at the end of the line after a “complete meal” has been verified. 

Middle and High Schools – ID cards will be given to students, students will go through the serving line and scan their ID card at the end of the line at the cashier stations. 

Replacement Cards at all levels there will be a charge of $3.00 after the card has been replaced three times.

Iowa Eligibility Meal Applications – A completed free or reduced application is required each school year. Applications may be completed any time of year by submitting online at https://www.myschoolapps.com/Application. If your child(ren) qualifies for free or reduced meals they may be eligible for other benefits. With a signed waiver additional benefits may include School Material Fee’s, Instrumental Rental, School Bussing, Driver’s Education, Aquatic Center, P-EBT Benefits. Meal Application Information Letter 

Purchase of Extra items – ALL Students must have money in their meal accounts to purchase extra items, such as juice, milk, extra entrees, etc. Beverages for home lunches are not free. At Middle & High Schools we offer to purchase healthy snacks that are approved by USDA’s Smart Snack regulation. 

Cartons of Milk – Extras or purchases with sack lunch are $ .75 each. 

Cups of Juice – Extras or purchases with sack lunch is $ .75.

Depositing money into accounts –  At MELC and all elementary schools cash and checks will be accepted in the main offices, only. At SCJH and MHS, money for accounts can be accepted before the 1st bell and at designated cash only registers. 

Fresh Fruit and Vegetable Programs (FFVP) – Snacks are available free to all students every day at Franklin, Jefferson, Madison and McKinley Elementary Schools who have received grant funding. 

Methods of payments

Cash, Checks, and Debit/Credit Cards are accepted at all district and building offices.  If you send money with your student to school, you must write the student’s name in the check memo line, seal it in an envelope and label it with LUNCH MONEY, student’s name, student ID # and date. If checks are returned 3 times in one year, we will no longer accept checks for that school year. Fees incurred will be passed along to the parent or guardian.

Online with a Debit/Credit Card – There are two websites that parents/guardians can use to put money into student accounts.

  • InTouch Receipting is an online service that parents can use to deposit money into their student’s meal account, but may not view transactions and balances. This is a no-fee service: https://ia-muscatine.intouchreceipting.com/
  • MySchoolBucks is an online service that can be used to deposit money into a student’s meal account and may view account transactions and balances. Your student’s ID # and birthdate is all that is needed from the school district to create an account. If you are unsure of the student ID #, please contact your student’s school.  www.myschoolbucks.com charges a $2.75 convenience fee per transaction for this service. 
  • School Messenger (SM) Communication Service – An automated call will go out daily when a student’s account is negative. Parents may opt-out of these calls if students bring lunch from home or do not attend school during meal sessions. 

Negative Account Balances – The school district will make reasonable efforts to collect unpaid meal charges classified as delinquent debt. The school district will coordinate communications with families to resolve the matter of unpaid charges as outlined below. Negative balances do not go away and may be turned over to collection agencies. 

  • Negative $25 and over – School Kitchen Staff will attempt to contact parent/guardian via phone and send a reminder letter home on Fridays with the student.  
  • Negative $50 and over – MCSD Food and Nutrition Supervisor or designee will attempt to contact parent/guardian via phone to assist with repayment or financial resource plan.
  • Negative $100 and over – will be turned over to the superintendent or superintendent’s designee for collection. Options for collection may include: Collection agencies, small claims court or any other legal method permitted by law. 
  • A reimbursable meal will be offered to all students including those that have unpaid charges on their accounts.

Positive Account Balances – All balances will transfer from student accounts school to school and year to year within our district. If a student leaves the district the FN Dept will send a letter to parents asking what they would like done with any money left in the account. 

Employees – Employees may not charge meals. All employees are expected to prepay for meals and maintain a positive or zero meal account balance.   

Parent Involvement  –  We are always looking for recipes that are successful at home in hopes of converting them into recipes that we may try in our schools. 

Phone Calls – We welcome phone calls, but please call schools before or after meal sessions so that we can provide the best service to your students. 

Student Behavior – Students must be respectful and courteous at all times in the meal service lines and cafeterias. When necessary, students may not be allowed in those areas, but will be provided a breakfast or lunch. When students are given detentions or in-school suspension there is an assigned area for lunch that includes a sack lunch. Students do not always go straight to their assigned area, which may result in their accounts being charged for the detention meal & an additional meal that they have picked up on their own without permission.

This document will be reviewed, updated, and distributed to all families annually. 

Contact Alisha Eggers, Supervisor of Food and Nutrition at 563-263-7223 ext. 1113 or schoolmeals@mcsdonline.org with questions or concerns.

 

Iowa Non-Discrimination Statement:  

“It is the policy of this CNP provider not to discriminate on the basis of race, creed, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or religion in its programs, activities, or employment practices as required by the Iowa Code section 216.6, 216.7, and 216.9.  If you have questions or grievances related to compliance with this policy by this CNP Provider, please contact the Iowa Civil Rights Commission, Grimes State Office building, 400 E. 14th St. Des Moines, IA 50319-1004; phone number 515-281-4121, 800-457-4416; website: https://icrc.iowa.gov/.”

Iowa CNP NSLP140 updated 5/12/2016

USDA Nondiscrimination Statement

In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity.

Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.

To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/USDA-OASCR%20P-Complaint-Form-0508- 0002-508-11-28-17Fax2Mail.pdf, from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by:

  1. mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; or 
  2. fax: (833) 256-1665 or (202) 690-7442; or 
  3. email: program.intake@usda.gov

This institution is an equal opportunity provider.

IowaCNP 7/12/2022 NSLP141 updated 5/27/2022

https://bit.ly/fncommunication

 Departamento de Alimentación y Nutrición del Distrito Escolar de Muscatine

Año escolar 2022 – 2023 – Carta de Comunicación

 ⭐⭐Este año escolar el desayuno y el almuerzo NO serán gratis para TODOS los niños. Las comidas sólo serán gratuitas o reducidas en función de la presentación de una solicitud de comida a través de programas estatales a través del DHS⭐⭐

Escuelas comunitarias de provisión de elegibilidad – Franklin, Jefferson, Madison, Y McKinley son las escuelas han sido certificadas para desayuno y almuerzo gratis para todos los estudiantes.

Recomendamos siempre a los estudiantes que se laven las manos antes de comer en la escuela y en casa.

El almuerzo se compone de 5 componentes. Un estudiante debe tomar 3 componentes para un almuerzo completo y 1 de esos artículos debe ser una verdura o fruta.

  1. Carne / Alternativas a la carne (como pollo, res, cerdo, queso, maní,  mantequilla de girasol y huevos)
  2. Granos integrales (bollos, pan, panecillo y varios pasteles de desayuno)
  3. Verduras (frescas, congeladas y enlatadas)
  4. Frutas (frescas, congeladas, enlatada y secas) 
  5. Leche  (Se ofrecen varios sabores: Leche blanca desnatada, leche blanca al 1% y leche de chocolate desnatada

Ejemplo de un almuerzo completo : Hamburguesa con queso, papas fritas, zanahorias pequeños, duraznos y leche

El desayuno se compone de 4 elementos. El estudiante debe tomar 3 artículos para un desayuno completo y 1 de esos artículos debe ser una fruta o jugo de fruta.

  1. Plato principal  (combinación de granos y / o carne)
  2. Fruta
  3. Líquida Leche
  4. 100% jugo de fruta

Ejemplo de un desayuno completo – Mini panqueques, plátano,  jugo de manzana  y leche.

Desayuno para adultos y el almuerzo está disponible en todas las escuelas, el desayuno es de $3.00 y el almuerzo es $4.50.

(Desayuno incluye plato principal, fruta, jugo y leche / Almuerzo incluye plato principal, 4 acompañantes y leche)

Todos los adultos deben pagar las comidas. Comer de la bandeja de un estudiante o compartir en las mesas no está permitido por el USDA. 

Escuelas Primarias : Los maestros ordenarán opciones de comidas basadas en las selecciones del estudiante. Antes del servicio de comidas, los maestros entregarán una tarjeta de comida individualizada a cada estudiante. Los estudiantes formarán una sola línea y los trabajadores de Alimentos y Nutrición servirán a los estudiantes en la cocina. Los estudiantes le darán al personal de FN su tarjeta de comida al final de la línea después de que se haya verificado una “comida completa”. 

Escuelas Intermedias y Secundarias : Se entregarán tarjetas de identificación a los estudiantes, los estudiantes pasarán por la línea de servicio y escanear su tarjeta de identificación al final de la línea en las estaciones de caja. 

Tarjetas de Reemplazo En todos los niveles habrá un cargo de $3.00 después de que la tarjeta haya sido reemplazada tres veces.

Solicitudes de Comidas de Elegibilidad de Iowa: Se requiere una solicitud reducida o completamente gratis cada año escolar. Las solicitudes se pueden completar en cualquier época del año enviándolas en línea a https://www.myschoolapps.com/Application. Si su (s) hijo (s) califica (n) para comidas gratis o reducidas, pueden ser elegibles para otros beneficios. Con una exención firmada, los beneficios adicionales pueden incluir cuotas de material escolar, alquiler de instrumentos, transporte en autobús escolar, educación para conductores, centro acuático, beneficios P-EBT. Carta de información de solicitud de comida 

Compra de Artículos Adicionales – TODOS los estudiantes deben tener dinero en sus cuentas de comida para comprar artículos adicionales, como jugo, leche, entradas adicionales, etc. Las bebidas para los almuerzos en casa no son gratis. En las Escuelas Intermedias y Secundarias, ofrecemos comprar bocadillos saludables que están aprobados por la regulación “Smart Snack” del USDA. 

Cartones de leche: Las extras o las compras con bolsa de almuerzo cuestan $ .75 cada uno. 

Tazas de jugo: Las extras o las compras con el almuerzo en bolsa cuestan $ .75.

Depósito de Dinero en CuentasEn MELC y en todas las escuelas primarias, solo se aceptará efectivo y cheques en las oficinas principales. En SCJH y MHS, se puede aceptar dinero para cuentas antes del primer timbre y en las cajas registradoras designadas. 

Métodos de Pago :

Efectivo, cheques y tarjetas de débito / crédito se aceptan en todas las oficinas del distrito y del edificio. Si envía dinero con su estudiante a la escuela, debe escribir el nombre del estudiante en la línea de la nota de cheque, sellarlo en un sobre y etiquetarlo con DINERO DEL ALMUERZO, el nombre del estudiante, el número de identificación del estudiante y la fecha. Si los cheques se devuelven 3 veces en un año, ya no aceptaremos cheques para ese año escolar. Los honorarios incurridos se pasarán a los padres o tutores.

En línea con una tarjeta de Débito / Crédito : Hay dos sitios web que los padres / tutores pueden usar para depositar dinero en las cuentas de los estudiantes.

  • InTouch Receipting es un servicio en línea en que los padres pueden usar para depositar dinero en la cuenta de comidas de su estudiante, pero no pueden ver las transacciones ni los saldos. Este es un servicio sin cargo: https://ia-muscatine.intouchreceipting.com/
  • MySchoolBucks es un servicio en línea que puede usarse para depositar dinero en la cuenta de comidas de un estudiante y puede ver las transacciones y los saldos de la cuenta. El número de identificación y la fecha de nacimiento de su estudiante es todo lo que se necesita del distrito escolar para crear una cuenta. Si no está seguro del número de identificación del estudiante, comuníquese con la escuela de su estudiante.  www.myschoolbucks.com cobra una $2.75 tarifa de conveniencia por transacción para este servicio. 
  • Servicio de Comunicación School Messenger (SM) : Se enviará una llamada automática todos los días cuando la cuenta de un estudiante sea negativa. Los padres pueden optar por no recibir estas llamadas si los estudiantes traen el almuerzo de casa o no asisten a la escuela durante las sesiones de comida. 

Saldos de Cuenta Negativos : El distrito escolar hará todos los esfuerzos razonables para cobrar los cargos de comida no pagados clasificados como deuda morosa. El distrito escolar coordinará las comunicaciones con las familias para resolver el asunto de los cargos impagos como se describe a continuación. Los saldos negativos no desaparecen y pueden entregarse a agencias de cobranza. 

  • Negativo $25 – El personal de la cocina de la escuela intentará comunicarse con el padre / tutor por teléfono y enviar una carta recordatoria a casa los viernes con el estudiante.  
  • Negativo $50 – El supervisor de alimentos y nutrición de MCSD o su designado intentará comunicarse con el padre / tutor por teléfono para ayudarle con el pago o el plan de recursos financieros.
  • $100 o más negativos: se entregarán al superintendente o al designado del superintendente para su cobro. Las opciones de cobranza pueden incluir: Agencias de cobranza, tribunal de reclamos menores o cualquier otro método legal permitido por la ley. 
  • Se ofrecerá una comida reembolsable a todos los estudiantes, incluidos aquellos que tengan cargos impagos en sus cuentas.

Saldos de Cuentas Positivos : Todos los saldos se transferirán de las cuentas de los estudiantes de una escuela a otra y de un año a otro dentro de nuestro distrito. Si un estudiante deja el distrito, el Departamento de FN enviará una carta a los padres preguntando qué les gustaría que se hiciera con el dinero que queda en la cuenta. 

Empleados : Los empleados no pueden cobrar comidas. Se espera que todos los empleados paguen por adelantado las comidas y mantengan un saldo positivo o nulo en la cuenta de comidas.   

Participación de los Padres  –  Siempre estamos buscando recetas que tengan éxito en casa con la esperanza de convertirlas en recetas que podamos probar en nuestras escuelas. 

Llamadas Telefónicas : Damos la bienvenida a las llamadas telefónicas, pero llame a las escuelas antes o después de las sesiones de comida para que podamos brindar el mejor servicio a sus estudiantes. 

Comportamiento de los Estudiantes: Los estudiantes deben ser respetuosos y corteses en todo momento en las líneas de servicio de comidas y en las cafeterías. Cuando sea necesario, es posible que no se permita a los estudiantes en esas áreas, pero se les proporcionará un desayuno o almuerzo. Cuando los estudiantes reciben detenciones o suspensión dentro de la escuela, hay un área asignada para el almuerzo que incluye un almuerzo en bolsa. Los estudiantes no siempre van directamente a su área asignada, lo que puede resultar en que se les cobre a sus cuentas la comida de detención y una comida adicional que hayan recogido por su cuenta sin permiso.

Este documento será revisado, actualizado y distribuido a todas las familias anualmente. 

Comuníquese con Alisha Eggers, Supervisora ​​de Alimentos y Nutrición al 563-263-7223 ext. 1006 o schoolmeals@mcsdonline.org con preguntas o inquietudes.

USDA Nondiscrimination Statement 2015 (Spanish Translation Cont’d) 

De conformidad con la Ley Federal de Derechos Civiles y los reglamentos y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), se prohíbe que el USDA, sus agencias, oficinas, empleados e instituciones que participan o administran programas del USDA discriminen sobre la base de raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, o en represalia o venganza por actividades previas de derechos civiles en algún programa o actividad realizados o financiados por el USDA.

Las personas con discapacidades que necesiten medios alternativos para la comunicación de la información del programa (por ejemplo, sistema Braille, letras grandes, cintas de audio, lenguaje de señas americano, etc.), deben ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) en la que solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con dificultades de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA por medio del Federal Relay Service [Servicio Federal de Retransmisión] al (800) 877-8339. Además, la información del programa se puede proporcionar en otros idiomas.

Para presentar una denuncia de discriminación, complete el Formulario de Denuncia de Discriminación del Programa del USDA, (AD-3027) que está disponible en línea en: http://www.ocio.usda.gov/sites/default/files/docs/2012/Spanish_Form_508_Compliant_6_8_12_0.pdf. y en cualquier oficina del USDA, o bien escriba una carta dirigida al USDA e incluya en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncia, llame al (866) 632-9992. Haga llegar su formulario lleno o carta al USDA por:

 (1)    correo: U.S. Department of Agriculture

Office of the Assistant Secretary for Civil Rights

1400 Independence Avenue, SW

Washington, D.C. 20250-9410;

 (2)    fax: (202) 690-7442; o

 (3)    correo electrónico: program.intake@usda.gov.

 Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

Via IowaCNP NSLP 301 5/16/2016 7/12/2022

Aviso de No Discriminación de Iowa: Es política de este proveedor de CNP no discriminar en base a la raza, credo, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad o religión en sus programas, actividades o prácticas de empleo según lo exigen la sección 216.6, 216.7 y 216.9 del Código de Iowa.  Si tiene preguntas o reclamos relacionados con el acatamiento de esta política por el Proveedor de CNP, comuníquese con la Comisión de Derechos Civiles de Iowa, Grimes State Office Building, 400 E. 14th St., Des Moines, IA 50319-1004; número de teléfono 515-281-4121, 800-457-4416; sitio Web: https://icrc.iowa.gov/.

Via IowaCNP NSLP 300 5/16/2016 7/12/2022

 

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