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Information for Conditions of Learning Survey

(desplazarse hacia abajo para Español)

Monday, April 11, 2022

Dear Muskie Families,

During April 2022, if your child is in grades 3-12, they will be invited to complete a brief Conditions for Learning Survey (Survey) online. Student participation in the Survey is highly encouraged but is voluntary and no student is required to fill out the Survey. The Survey will take about 20 minutes.

Purpose of the Survey

The purpose of the Survey is to obtain information about how students feel about the culture and climate of their school and teachers, as well as the safety of their school. The information collected will help the state, our schools, and local community improve the school. It is important to ask children to tell us what is good and working about their experience in school, and what needs to be improved, in their eyes.

Parental Rights:

  • You have the right and the responsibility to be informed about what your child volunteers to participate in at school.
  • You have the right to receive accurate information about the Conditions for Learning Survey in order for you to make good decisions for your family.

Confidentiality:

All information collected will be confidential. Students will use their state student identification number to complete the Survey to match the demographic information already being collected from student information systems. Individual student responses will not be identifiable in the reporting platform to any user, and no Department, district, or school employee will have access to identifiable student level data. Results are aggregated and only reported by subgroups for which there are at least 10 respondents.

Compensation:

There will be no payment or reward for students filling out the Survey.

Voluntary:

  • All students in grades 3-12 will be invited to fill out the Survey. Students will have the right to refuse to answer any questions on the Survey. If a student decides they want to change their mind and not complete the Survey they may do so.
  • If, as a parent or legally approved adult, you do not want your child/children to participate, you must send the school the Refusal of Consent form provided in this letter, and your child/children will be provided with another activity during the Survey class period. There is no penalty for anyone who decides not to participate.

Risk:

There is no direct risk in filling out the Survey. Students may find some questions uncomfortable or difficult to answer. They may leave blank any question they do not wish to answer and may stop taking the Survey at any point.

Benefits:

The data collected throughout the state will provide schools and communities with the information they need to provide programs that will support schools, communities and families in keeping their children safe and hopeful about their future.

Reviewing the Surveys:

The Survey questions are available using the links below, or you may request copies from your school:

Grades 3-5 Conditions for Learning Survey

Grades 6-12 Conditions for Learning Survey

Questions:

Questions regarding the Conditions for Learning Survey are welcome. If you have any questions or concerns please contact your school principal or cfl@iowa.gov at the Iowa Dept of Education.

  1. WRITTEN REFUSAL FORM

I have read the information Summary provided. I understand that my child/children’s participation in the Survey is voluntary. I also understand my right to review the Survey electronically or at the school office until the date of Survey administration.

I do not want my child/children listed below to complete the Conditions for Learning Survey. I understand that a different activity will be provided for them during the Survey time and that there is no penalty for my family members not completing the Survey. I understand that refusal of consent needs to be received by the school no later than the date that the Survey is administered. Please return this form with your child’s name and your name signed below to the building principal if you do not want your child to participate.

Names of child/children who will not participate in completing the Conditions for Learning Survey online in April 2022:

_________________________________                                     _______________________

Child Name                                                                                         Grade

_________________________________                                     _______________________

Child Name                                                                                         Grade

_________________________________                                     _______________________

Child Name                                                                                         Grade

_________________________________                                     _______________________

Signature: Parent/Guardian/Legally Responsible Adult                 Date

lunes, 11 de Abril de 2022

Estimadas familias de Muskie,

Lea la información a continuación sobre la próxima Encuesta de condiciones de aprendizaje del distrito.

Gracias,

Joelle McConnaha

Director Ejecutivo de Enseñanza y Aprendizaje

RESUMEN INFORMATIVO PARA ENCUESTA DE CONDICIONES DE APRENDIZAJE

Durante abril de 2022, si su hijo está en los grados 3-12, se le invitará a completar una breve Encuesta sobre las condiciones para el aprendizaje (Encuesta) en línea. Se recomienda encarecidamente la participación de los estudiantes en la Encuesta, pero es voluntaria y ningún estudiante está obligado a completar la Encuesta. La encuesta tardará unos 20 minutos en completarse.

Propósito de la Encuesta

El propósito de la Encuesta es obtener información acerca de cómo se sienten los estudiantes acerca de la cultura y el clima de su escuela y maestros, así como la seguridad de su escuela. La información recopilada ayudará al estado, a nuestras escuelas ya la comunidad local a mejorar la escuela. Es importante pedirles a los niños que nos digan lo que es bueno y funciona de su experiencia en la escuela y lo que necesitan mejorar a sus ojos.

Derechos de los padres:

Usted tiene el derecho y la responsabilidad de estar informado sobre las actividades voluntarias de su hijo para participar en la escuela.

Tiene derecho a recibir información precisa sobre la Encuesta de condiciones para el aprendizaje para que pueda tomar buenas decisiones para su familia.

Confidencialidad:

Toda la información recopilada será confidencial. Los estudiantes usarán su número de identificación de estudiante estatal para completar la Encuesta para que coincida con la información demográfica que ya se está recopilando de los sistemas de información estudiantil. Las respuestas individuales de los estudiantes no serán identificables en la plataforma de informes para ningún usuario, y ningún empleado del departamento, distrito o escuela tendrá acceso a los datos identificables del nivel del estudiante. Los resultados se agregan y solo se informan por subgrupos para los que hay al menos 10 encuestados.

Compensación:

No habrá pago o recompensa para los estudiantes que completen la Encuesta.

Voluntario:

Se invitará a todos los estudiantes en los grados 3-12 a completar la Encuesta. Los estudiantes tendrán derecho a negarse a responder cualquier pregunta en la Encuesta. Si un estudiante decide que quiere cambiar de opinión y no completar la Encuesta, puede hacerlo.

Si, como padre o adulto legalmente aprobado, no desea que su hijo o hijos participen, debe enviar a la escuela el formulario de Denegación de Consentimiento proporcionado en esta carta, y se le proporcionará a su hijo o hijos otra actividad durante la Encuesta. periodo de clase. No hay penalización para quien decida no participar.

Riesgo:

No existe ningún riesgo directo al completar la Encuesta. Los estudiantes pueden encontrar algunas preguntas incómodas o difíciles de responder. Pueden dejar en blanco cualquier pregunta que no deseen responder y pueden dejar de realizar la Encuesta en cualquier momento.

Beneficios:

Los datos recopilados en todo el estado brindarán a las escuelas y las comunidades la información que necesitan para ofrecer programas que apoyen a las escuelas, las comunidades y las familias a mantener a sus hijos seguros y esperanzados sobre su futuro.

Revisión de las encuestas:

Las preguntas de la encuesta están disponibles mediante los enlaces a continuación, o puede solicitar copias a su escuela:

Encuesta de condiciones para el aprendizaje de los grados 3-5

Encuesta sobre las condiciones para el aprendizaje de los grados 6 a 12

Preguntas:

Las preguntas relacionadas con la Encuesta de condiciones para el aprendizaje son bienvenidas. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el director de su escuela o cfl@iowa.gov en el Departamento de Educación de Iowa.

  1. FORMULARIO DE DENEGACIÓN POR ESCRITO

He leído el Resumen de información proporcionado. Entiendo que la participación de mi hijo/hijos en la Encuesta es voluntaria. También entiendo mi derecho a revisar la Encuesta electrónicamente o en la oficina de la escuela hasta la fecha de administración de la Encuesta.

No quiero que mi hijo/hijos enumerados a continuación completen la Encuesta de condiciones para el aprendizaje. Entiendo que se les proporcionará una actividad diferente durante el tiempo de la Encuesta y que no hay penalización para los miembros de mi familia que no completen la Encuesta. Entiendo que la escuela debe recibir la denegación del consentimiento a más tardar en la fecha en que se administró la Encuesta. Devuelva este formulario con el nombre de su hijo y su nombre firmado a continuación al director del edificio si no desea que su hijo participe.

Nombres de los niños que no participarán en la realización de la Encuesta de condiciones para el aprendizaje en línea en abril de 2022:

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Nombre del niño                                                                                         Grado

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Nombre del niño                                                                                         Grado

_________________________________                                     _______________________

Nombre del niño                                                                                         Grado

_________________________________                                     _______________________

Firma: Padre/Tutor/Adulto legalmente responsable                 Fecha

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